Hybrid Meeting คือ? ดียังไงในสถานการณ์ปัจจุบัน

ประชุมออนไลน์ Virtual Meeting จัดงาน Hybrid Meeting ง่ายๆได้ที่ศูนย์ประชุมบางกอกมีตติ้งรูมกรุ๊ป

ธุรกิจการจัดประชุม สัมมนา และงานอีเว้นท์ ถือเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่ได้รับผลกระทบอย่างหนักและยาวนานที่สุดหลังจากการแพร่ระบาดของ COVID-19 หลายระลอกที่ผ่านมา การที่มาตรการเว้นระยะห่างทางสังคมถูกนำมาใช้ ทำให้ศูนย์ประชุมหลายแห่งต้องเผชิญกับภาวะซบเซาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ จนบางแห่งอาจถึงขั้นต้องปิดตัวลงเนื่องจากไม่สามารถเปิดให้บริการและรองรับผู้เข้าร่วมงานจำนวนมากได้ตามปกติ ท่ามกลางความท้าทายนี้ ศูนย์ประชุม BMRG ของเราตระหนักดีว่า การรอคอยให้สถานการณ์กลับมาเป็นเหมือนเดิมคงไม่อาจตอบโจทย์ธุรกิจได้อีกต่อไป เราจึงเดินหน้าปรับตัวและยกระดับมาตรฐานการให้บริการอย่างต่อเนื่อง เพื่อหาแนวทางที่ลงตัวที่สุดในการเปิดให้บริการได้อย่างยั่งยืน ควบคู่ไปกับการรักษาความปลอดภัยสูงสุด เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่เกิดการแพร่ระบาดขึ้นภายในศูนย์ประชุมของเรา

จากโจทย์สำคัญดังกล่าว ศูนย์ประชุม BMRG จึงได้พัฒนารูปแบบการให้บริการใหม่ล่าสุดขึ้นมา นั่นคือ Hybrid Meeting บริการจัดประชุมรูปแบบผสมผสานที่จะเข้ามาทลายทุกข้อจำกัดด้านพื้นที่และระยะทาง เพื่อช่วยให้การจัดงานของคุณยังคงดำเนินไปได้อย่างมืออาชีพ ชัดเจน และปลอดภัย และในวันนี้ BMRG จะขอพาทุกท่านไปทำความรู้จักและไขข้อข้องใจให้กระจ่าง สำหรับคุณลูกค้าที่อาจจะยังสงสัยหรือยังไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีนี้ ว่าแท้จริงแล้ว Hybrid Meeting คืออะไร มีจุดเด่นอย่างไร และจะเข้ามาช่วยตอบโจทย์การจัดงานในยุคนี้ได้อย่างไรบ้าง

Hybrid Meeting คือ? ดียังไงในสถานการณ์ปัจจุบัน

ก่อนอื่นต้องขอบอกก่อนว่า การจัดประชุมแบบออนไลน์จริงๆแล้วมีมานานมากแล้วแต่ยังไม่เป็นที่แพร่หลายนักในประเทศไทยของเรา แต่เนื่องด้วยข้อจำกัดของสถานการณ์ ณ ปัจจุบันที่มีข้อจำกัดหลายๆอย่างที่รัฐบาลออกกฏเอาไว้เพื่อเป็นการลดระดับการแพร่ระบาด และลดความเสี่ยงในการติดเชื้อของ COVID-19 ทำให้การและเริ่มปรับใช้เทคโนโลยีอย่างจริงจังเพื่อให้งานที่มียังสามารถเดินหน้าต่อไปได้

ในส่วนของการเลือกใช้เครื่องมือแต่ละประเภท ให้เหมาะสมกับการใช้งานของเราได้อธิบายไว้แล้วในบทความก่อนหน้านี้ เช่าห้องประชุมยุคนี้ต้องประชุมแบบออนไลน์ เพื่อลดการแพร่ระบาดของไวรัส Covid-19 (สามารถเข้าไปอ่านและติชมได้นะครับ) กลับมาที่เรื่องหลักของเราในวันนี้ เราจะพูดถึง Hybrid Meeting ว่าบริการนี้ของเราคืออะไร

• ค่าบริการ Hybrid Meeting

Hybrid Meeting เป็นหนึ่งในรูปแบบที่แตกแขนงมาจากการจัดงานแบบ Virtual Event ที่มีทั้งการจัดประชุม งานแถลงข่าว งานสัมมนา งานจัดแสดงสินค้า และนิทรรศการ เป็นต้น

Hybrid Meeting คือการผสมผสานระหว่างการประชุมออนไลน์และออนกราวด์ ซึ่งสามารถรองรับผู้ที่มาเข้าร่วมประชุมจริงๆที่หน้างาน และเปิดให้ลงทะเบียนเข้าร่วมผ่านแพลตฟอร์มที่ใช้ในการประชุมออนไลน์เพิ่มได้ตามจำนวนที่ต้องการ ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมทั้งสองส่วน ออนไลน์และออนกราวด์สามารถพูดคุย สื่อสารกันได้เสมือนอยู่ในห้องเดียวกัน

ซึ่งแพลตฟอร์มของเราสามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ตั้งแต่ 100-5000 คน โดยที่เราจะเลือกใช้แพลตฟอร์มให้เหมาะสมกับสเกลจำนวนผู้เข้าร่วม เพื่อความเสถียรของงานครั้งนั้นๆ นอกจากนี้ทางศูนย์ประชุมของเราใช้อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น และไม่ติดขัด

ทั้งยังมีทีมเทคนิคและโปรดักชั่นมืออาชีพคอยดูแลความเรียบร้อยของงานตลอดวัน ให้คุณลูกค้ามั่นใจได้ว่างานจะออกมาราบรื่น นอกจากนี้ ข้อดีของการจัด Hybrid Meeting คือ เราจะส่งบันทึกการประชุมให้กับลูกค้าหลังการประชุมในครั้งนั้นๆ และเรายังเก็บไฟล์เหล่านั้นไว้ให้ลูกค้าบนคลาวด์อีกเป็นเวลาถึง 1 เดือน มั่นใจได้ว่าหากเผลอลบไฟล์ไปก็ยังสามารถกลับมาขอบันทึกในครั้งนั้นๆจากทางเราได้เหมือนเดิม

• 

• 

• 

• 

อย่างไรก็ตามศูนย์ประชุมของเราเชื่อว่าเมื่อการจัดประชุมแบบ Face-to-Face สามารถกลับมาจัดได้ตามปกติแล้ว แต่เทรนด์ของการจัดประชุมแบบออนไลน์หรือ Hybrid Meeting ก็จะยังเป็นตัวเลือกหลักๆในการเลือกใช้งานของผู้จัดอยู่เสมอ และศูนย์ประชุมของเราจะพัฒนาการให้บริการเพื่อตอบรับความต้องการของลูกค้าให้ดียิ่งขึ้น ขอบคุณครับ

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม